每次確定印刷之前都要做的事情都是一樣的，就是要確定好印刷用紙、開(kāi)本與印張，年鑒印刷也不例外。
    用紙要本著實(shí)用、美觀、節(jié)儉的原則，把握好紙張的厚度、韌度和亮度。用紙過(guò)厚則會(huì)造成浪費(fèi)而且還會(huì)增加成本，過(guò)薄則容易透色，而且容易破損，韌度不夠則不利于年鑒的長(zhǎng)期翻閱，亮度過(guò)大或過(guò)小也都不利于閱讀使用。
    另一方面，目前國(guó)內(nèi)年鑒主流的開(kāi)本有兩種，即正16開(kāi)和大度16開(kāi)。為了與國(guó)際接軌，更以大度16開(kāi)居多。
    而印張計(jì)算方法為：印張=總P數(shù)÷開(kāi)本，除得的商較好為整數(shù)，不能為整數(shù)時(shí)，其余數(shù)依次可為1/2、1/4、1/8，否則會(huì)增加裝訂成本。為符合印張要求，可在排版過(guò)程中通過(guò)增刪字?jǐn)?shù)、加大或縮小行間距與字間距以及補(bǔ)白、空頁(yè)等形式做技術(shù)處理。