說明書是通過正規(guī)文體的方式對某款產(chǎn)品進(jìn)行相對詳細(xì)的表述，是幫助顧客認(rèn)識、了解到某產(chǎn)品的重要途徑。除此之外，它還是幫助企業(yè)宣傳產(chǎn)品，引起消費(fèi)者的購買欲望，從而實(shí)現(xiàn)購買，幫助商品流通的一大重要線索！
        一般情況下，說明書中包含了產(chǎn)品的名稱、用途、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)和注意事項(xiàng)等，準(zhǔn)確簡明的文字材料，幫助消費(fèi)者更快地熟悉產(chǎn)品的重要信息。
        在產(chǎn)品說明書中，它其中包含的內(nèi)容往往會涉及到知識、科技、原理等的普及、宣傳和利用，其中蘊(yùn)含著的知識結(jié)晶是被無數(shù)的人們不斷傳播和吸收的精髓。很多證據(jù)表明，生產(chǎn)者實(shí)現(xiàn)銷售，往往就是從制作產(chǎn)品說明書開始，消費(fèi)者認(rèn)識產(chǎn)品，很多時(shí)候也是從產(chǎn)品說明書中了解到的。這些都充分說明了產(chǎn)品說明書的印刷和制作對于一個(gè)企業(yè)的重要性，同時(shí)，企業(yè)還可以借著產(chǎn)品說明書推波助瀾，讓企業(yè)有一個(gè)更為形象的、更為直觀的視覺效果。
        還有另外十分重要的一點(diǎn)，就是在說明書印刷和制作說明書時(shí)要的真實(shí)性，因?yàn)楫a(chǎn)品的使用涉及的不僅僅是某一個(gè)人，還關(guān)系到廣大消費(fèi)者的切身利益，因此決不允許夸大其詞，鼓吹操作，需要保證產(chǎn)品說明書中所提及的功效與實(shí)際是相符合的，做到給消費(fèi)者一個(gè)較真實(shí)的產(chǎn)品。